Pourquoi sensibiliser vos collaborateurs à la formation au droit à la déconnexion ?

Le concept traditionnel de lieu de travail s’est estompé dans de nombreux secteurs, les employés sont de plus en plus « connectés » en dehors des heures de bureau, la frontière entre vie professionnelle et personnelle devient floue, et le temps de travail n’est plus linéaire. Face à cette réalité en constante mutation et dans le but de préserver la santé des employés, le droit à la déconnexion a été inscrit dans la législation. Son objectif est de mettre en place les mesures nécessaires pour répondre aux besoins des travailleurs d’aujourd’hui. Il paraît alors nécessaire de sensibiliser ses salariés à ces nouvelles problématiques “d’Hyperconnexion” qui peuvent porter préjudice au bon fonctionnement de l’entreprise.

L’essor des technologies et la prolifération des appareils connectés ont donné naissance à l’hyperconnexion, qui a profondément modifié les modes de vie et de travail. Bien que cette constante connectivité présente de nombreux avantages, elle engendre également des risques importants, notamment pour les salariés, en particulier ceux qui pratiquent le télétravail, ainsi que pour les entreprises. La dépendance aux appareils numériques peut entraîner une baisse de productivité, des problèmes de santé mentale, des troubles du sommeil et une altération des relations sociales. Il est donc primordial de prendre conscience de ces risques liés à l’hyperconnexion, tant du côté des employés que des entreprises, afin d’adopter des pratiques saines et équilibrées dans l’utilisation des technologies.

Un des risques majeurs de l’hyperconnexion est de provoquer une surcharge mentale pour les salariés, qui se retrouvent débordés par la multitude de tâches à accomplir simultanément. Les mails répétitifs, les notifications incessantes et les sollicitations multiples sur les plateformes internes peuvent submerger les salariés d’informations, entraînant une perte de concentration et d’efficacité. Pour faire face à cet enjeux, il est essentiel de donner la priorité aux tâches essentielles, afin de ne pas se perdre dans la surabondance d’éléments et de prioriser les informations. De plus, la gestion des outils de communication est essentielle pour plusieurs raisons :

• Tout d’abord, elle permet de se concentrer pleinement sur la tâche en cours, évitant ainsi les distractions inutiles.
• Ensuite, elle favorise une meilleure productivité en évitant de se disperser.

Une des actions concrètes pour gérer efficacement ces outils est de désactiver les notifications push. Cette action permet de réduire les interruptions constantes et de prendre le contrôle de son temps de travail, ce qui contribue à une meilleure gestion de l’attention et à une plus grande efficacité dans les tâches réalisées.

Il n’est pas rare que les collaborateurs rencontrent des difficultés à se déconnecter des outils électroniques et à maintenir des interactions humaines au cours de leur journée de travail, en particulier avec la montée du télétravail. Entre l’ordinateur et la messagerie, le téléphone et les SMS, les tablettes et les notifications, les collaborateurs sont constamment sollicités, souvent sans s’en rendre compte. Ce phénomène pose des problèmes aux échanges internes, à la créativité et au partage des connaissances. Les interactions sociales sont essentielles à l’équilibre des collaborateurs et de l’entreprise. Elles favorisent la cohésion, la confrontation des idées et des solutions, ainsi qu’une approche différente des problèmes. Malheureusement, l’hyperconnexion tend à restreindre ces contacts humains et à réduire les échanges réels. Il est donc crucial de créer des moments dédiés aux échanges et au partage au sein de l’entreprise, ainsi que de prévoir des périodes de déconnexion numérique, afin de privilégier la communication verbale entre les collaborateurs.

Le droit à la déconnexion est un droit fondamental pour les travailleurs, leur permettant de se déconnecter du travail en dehors de leurs heures de travail, afin de préserver leur bien-être, leur santé mentale et l’équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle. Depuis le 1er janvier 2017, ce droit est inscrit dans la loi du travail, obligeant les employeurs à mettre en place des mesures concrètes pour garantir ce droit. Cette décision a été prise en réponse à la montée en puissance des nouvelles technologies et à l’usage excessif des outils numériques professionnels en dehors des horaires de travail. En effet, une étude réalisée en 2016 par le cabinet Eléas a révélé qu’un tiers des employés utilisent quotidiennement leurs outils numériques professionnels en dehors de leurs heures de travail, ce qui peut engendrer du stress et une intrusion dans la vie privée. Ainsi, la loi sur le droit à la déconnexion vise à sensibiliser les employeurs et à les responsabiliser quant à la gestion de la disponibilité des employés en dehors du temps de travail.

Depuis 2017, les entreprises sont tenues de sensibiliser et de former à la déconnexion, des sanctions en cas de non respect peuvent être prises.

En effet, les chiffres parlent d’eux mêmes, une étude réalisée en 2019 par Moodwork montre que :

• La gestions des mails représente 30% de la journée d’un employé
• 46% des salariés ne digèrent pas l’ensemble de la formation
• L’hyperconnexion vient souvent du travail

Chez Callimedia, nous pensons qu’il est primordial pour les entreprises de sensibiliser leurs employés au droit à la déconnexion. En effet, en offrant une lecture claire de ce droit et en proposant des formations adaptées, les employeurs peuvent favoriser un environnement de travail sain et équilibré. La sensibilisation au droit à la déconnexion permet aux employés de comprendre l’importance de prendre des pauses, de se déconnecter du travail en dehors des heures de travail et de préserver leur bien-être mental et physique. Un management conscient de ce droit contribue à créer une culture d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, en encourageant des pratiques de travail plus respectueuses des limites individuelles. En formant les employés et en encourageant une communication ouverte, les employeurs jouent un rôle essentiel dans la promotion du droit à la déconnexion et le bien-être global de leurs équipes.

L’hyperconnexion a un impact néfaste à la fois sur les salariés et sur le bien-être de l’entreprise, comme nous l’avons souligné précédemment. Face à ce constat, il est crucial de mettre en place des mesures appropriées pour lutter contre l’hyperconnexion au sein de l’organisation. Cela peut être réalisé grâce à un pitch clair et convaincant, mettant en évidence les enjeux de l’hyperconnexion. De plus, la sensibilisation et la formation des employés sont des ressources précieuses pour les aider à comprendre les risques associés à une connectivité excessive. Il est également essentiel d’établir une politique claire sur l’utilisation des outils numériques en dehors des horaires de travail, afin de maintenir une distance saine entre vie professionnelle et personnelle. En encourageant des moments de déconnexion et en favorisant la communication directe, les entreprises peuvent aider à réduire l’impact de l’hyperconnexion sur la santé mentale et physique des employés, et ainsi préserver leur bien-être global.

Afin de donner toutes les clefs à l’employeur pour former et sensibiliser au mieux ses salariés, nous avons mis en place un module e-learning sur étagère. Ce module propose une formation en ligne interactive et immersive, offrant les modalités idéales pour aborder le sujet du droit à la déconnexion. L’objectif principal de cette formation est d’identifier les bonnes pratiques à adopter pour réguler son niveau de connexion, tout en respectant le droit à la déconnexion des autres. Pour assurer une approche personnalisée, le module commence par un questionnaire d’auto-positionnement anonyme, permettant aux salariés de se situer par rapport à leur utilisation des outils numériques professionnels. Ensuite, ils suivront une formation en trois parties et concluront par un quiz. Ces modalités interactives offrent aux employeurs des ressources complètes pour former leurs salariés, tout en favorisant une prise de conscience collective et en facilitant la négociation autour des bonnes pratiques en matière de déconnexion.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre formation “Hyperconnexion et droit à la déconnexion” ? Contactez-nous ou rendez vous sur la page du module sur étagère !